Firmenbuch in Österreich 2026 — Der komplette Ratgeber

Das Firmenbuch ist eines der wichtigsten öffentlichen Register in Österreich. Es gibt Auskunft über wesentliche rechtliche und wirtschaftliche Verhältnisse von Unternehmen und schafft damit Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr. Ob Sie ein Unternehmen gründen, einen Geschäftspartner prüfen oder einen Firmenbuchauszug benötigen — dieser Ratgeber erklärt alles, was Sie 2026 über das Firmenbuch in Österreich wissen müssen.

Was ist das Firmenbuch?

Das Firmenbuch ist ein von den Landesgerichten (als Firmenbuchgerichte) geführtes öffentliches Register, in das bestimmte Rechtstatsachen über Unternehmen eingetragen werden. Es dient der Offenlegung wesentlicher Informationen über Unternehmen und schützt damit den Rechtsverkehr.

Rechtsgrundlage ist das Firmenbuchgesetz (FBG), das 1991 in Kraft getreten ist und das frühere Handelsregister abgelöst hat. Das Firmenbuch wird ausschliesslich elektronisch geführt und ist über das Justiz-Intranet sowie über autorisierte Abfragestellen (z.B. Verrechnungsstellen) zugänglich.

Funktionen des Firmenbuchs

Publizitätsfunktion: Eingetragene Tatsachen sind öffentlich bekannt und können von jedermann eingesehen werden
Rechtsschutzfunktion: Dritte können sich auf den Inhalt des Firmenbuchs verlassen (Gutglaubensschutz)
Kontrollfunktion: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird überwacht
Beweisfunktion: Firmenbuchauszüge haben öffentlichen Glauben

Wer muss ins Firmenbuch eingetragen werden?

Eintragungspflichtige Rechtsformen

Folgende Rechtsformen müssen zwingend im Firmenbuch eingetragen werden:

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
FlexKapG (Flexible Kapitalgesellschaft — seit 2024)
AG (Aktiengesellschaft)
SE (Europäische Aktiengesellschaft)
OG (Offene Gesellschaft)
KG (Kommanditgesellschaft)
GmbH & Co KG
Genossenschaften
Sparkassen
Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit
EWIV (Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung)

Einzelunternehmer

Einzelunternehmer sind nur dann eintragungspflichtig, wenn sie der Rechnungslegungspflicht unterliegen (Umsatzerlöse über 700.000 Euro in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren oder über 1.000.000 Euro in einem Geschäftsjahr).

Einzelunternehmer unterhalb dieser Schwelle können sich freiwillig eintragen lassen. Die freiwillige Eintragung bringt Vorteile wie einen eingetragenen Firmenwortlaut und erhöhte Seriosität im Geschäftsverkehr.

Wer wird NICHT eingetragen?

Privatpersonen (ohne Unternehmenstätigkeit)
Vereine (diese werden im Vereinsregister geführt)
Stiftungen (werden im Stiftungsregister eingetragen)
GesbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) — keine eigene Rechtspersönlichkeit

Was wird im Firmenbuch eingetragen?

Das Firmenbuch besteht aus dem Hauptbuch und der Urkundensammlung.

Hauptbuch

Im Hauptbuch werden für jedes eingetragene Unternehmen wesentliche Daten festgehalten:

Firmenbuchnummer (FN): eindeutige Kennnummer (z.B. FN 123456a)
Firma (Firmenwortlaut): der im Geschäftsverkehr verwendete Name
Rechtsform (GmbH, AG, OG, KG etc.)
Sitz des Unternehmens
Geschäftsanschrift
Geschäftszweig
Vertretungsbefugte Personen (Geschäftsführer, Vorstand, Prokuristen)
Gesellschafter (bei Personengesellschaften und GmbH)
Stammkapital / Grundkapital
Beginn und Ende des Geschäftsjahres
Zweigniederlassungen
Liquidation, Insolvenz, Löschung

Urkundensammlung

Die Urkundensammlung enthält die dem Firmenbuchgericht vorgelegten Dokumente:

Gesellschaftsvertrag / Satzung
Gesellschafterbeschlüsse
Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht)
Verschmelzungsverträge
Umwandlungspläne
Sonstige einzureichende Urkunden

Firmenbuchauszug — So erhalten Sie ihn

Was steht im Firmenbuchauszug?

Ein Firmenbuchauszug enthält den aktuellen Stand aller im Hauptbuch eingetragenen Daten eines Unternehmens. Je nach Art des Auszugs sind auch historische (gelöschte) Eintragungen ersichtlich.

Es gibt verschiedene Arten von Auszügen:

Aktueller Firmenbuchauszug: Nur die derzeit gültigen Eintragungen
Historischer Firmenbuchauszug: Inklusive aller gelöschten Eintragungen
Beglaubigter Firmenbuchauszug: Mit Gerichtssiegel, für den Rechtsverkehr

Wo kann man einen Firmenbuchauszug abfragen?

Online-Abfrage:

Firmenbuch online über das Justiz-Portal (www.justiz.gv.at): Abfrage über Verrechnungsstellen möglich
Verrechnungsstellen: z.B. Telekom Austria, Compass-Gruppe, Firmenabc.at, Herold
Unternehmensserviceportal (USP): Für Unternehmen mit Bürgerkarte/Handysignatur

Persönlich:

Bei jedem Landesgericht (als Firmenbuchgericht) während der Amtsstunden
Einsicht in die Urkundensammlung ist ebenfalls möglich

Kosten eines Firmenbuchauszugs

Art des Auszugs	Kosten (2026)
Online-Abfrage (einfach)	3 bis 6 Euro
Online-Abfrage (historisch)	5 bis 10 Euro
Beglaubigter Auszug (Gericht)	ca. 14 Euro
Einsicht in Urkundensammlung	3 bis 5 Euro pro Urkunde

Die genauen Kosten variieren je nach Verrechnungsstelle und Umfang der Abfrage.

Firmenbucheintragung — Ablauf und Kosten

Erstmalige Eintragung (Neugründung)

Bei der Gründung eines eintragungspflichtigen Unternehmens muss der Firmenbuchantrag beim zuständigen Landesgericht (Firmenbuchgericht) eingebracht werden. Der Ablauf:

Schritt 1: Gesellschaftsvertrag / Errichtungserklärung

Notariatsakt (bei GmbH und FlexKapG zwingend, bei AG ebenfalls)
Bei OG und KG genügt grundsätzlich ein privatschriftlicher Vertrag

Schritt 2: Firmenbuchantrag

Einbringung beim zuständigen Landesgericht
Durch Notar oder Rechtsanwalt (elektronisch über ERV)
Beizulegen: Gesellschaftsvertrag, Musterzeichnungen der Geschäftsführer, gegebenenfalls Bankbestätigung über Stammeinlage

Schritt 3: Prüfung durch das Gericht

Das Firmenbuchgericht prüft die formelle Richtigkeit
Bei Mängeln wird ein Verbesserungsauftrag erteilt

Schritt 4: Eintragung und Veröffentlichung

Nach positiver Prüfung erfolgt die Eintragung
Veröffentlichung im “Amtsblatt der Wiener Zeitung” (elektronische Verlautbarung über die Ediktsdatei)
Die Eintragung der GmbH bewirkt deren Entstehung als juristische Person

Kosten der Eintragung

Leistung	Kosten (2026)
Pauschalgebühr Neueintragung GmbH	ca. 323 Euro
Pauschalgebühr Neueintragung OG/KG	ca. 155 Euro
Pauschalgebühr Neueintragung Einzelunternehmer	ca. 93 Euro
Änderungseintragung	ca. 47 bis 93 Euro
Veröffentlichung (Ediktsdatei)	in Pauschalgebühr enthalten
Notariatskosten (Beglaubigungen)	ab ca. 100 Euro
Rechtsanwaltskosten	variabel

Änderungseintragungen

Jede Änderung eintragungspflichtiger Tatsachen muss dem Firmenbuchgericht unverzüglich gemeldet werden:

Änderung des Firmenwortlauts
Änderung des Sitzes oder der Geschäftsanschrift
Wechsel von Geschäftsführern, Vorstandsmitgliedern oder Prokuristen
Änderung des Gesellschaftsvertrags
Kapitalerhöhung oder -herabsetzung
Änderung der Gesellschafterstruktur
Auflösung, Liquidation, Löschung

FlexKapG — Neuerung seit 2024

Seit 2024 gibt es in Österreich die Flexible Kapitalgesellschaft (FlexKapG) als neue Rechtsform. Sie wird ebenfalls im Firmenbuch eingetragen und bietet:

Niedrigeres Mindeststammkapital: 10.000 Euro (davon mindestens 5.000 Euro einzuzahlen)
Flexible Anteilsgestaltung: Unternehmenswertanteile für Mitarbeiter
Vereinfachte Beschlussfassung: Online-Beschlüsse möglich
Modernere Struktur: Speziell für Start-ups und innovative Unternehmen

Die FlexKapG wird im Firmenbuch mit dem Rechtsformzusatz “FlexKapG” oder “Flexible Kapitalgesellschaft” eingetragen.

Offenlegungspflichten

Jahresabschluss

Kapitalgesellschaften (GmbH, FlexKapG, AG) müssen ihren Jahresabschluss beim Firmenbuchgericht offenlegen. Die Fristen und der Umfang hängen von der Unternehmensgrösse ab:

Grössenklasse	Bilanzsumme	Umsatzerlöse	Arbeitnehmer	Offenlegungsfrist
Klein	bis 5 Mio. Euro	bis 10 Mio. Euro	bis 50	9 Monate
Mittel	bis 20 Mio. Euro	bis 40 Mio. Euro	bis 250	9 Monate
Gross	über 20 Mio. Euro	über 40 Mio. Euro	über 250	9 Monate

Sanktionen bei Verletzung der Offenlegungspflicht: Das Firmenbuchgericht kann Zwangsstrafen von 700 bis 3.600 Euro pro Geschäftsführer verhängen. Bei wiederholter Nichteinhaltung werden die Strafen verdoppelt.

Erleichterungen für kleine GmbH

Kleine GmbH (Bilanzsumme bis 5 Mio. Euro, Umsatz bis 10 Mio. Euro, bis 50 Mitarbeiter) profitieren von Erleichterungen:

Nur verkürzte Bilanz muss offengelegt werden
Kein Lagebericht erforderlich
Keine GuV-Offenlegung (nur Bilanz und Anhang)

Firmenbuch und Grundbuch — Unterschied

Beide sind öffentliche Register, haben aber unterschiedliche Funktionen:

Merkmal	Firmenbuch	Grundbuch
Inhalt	Unternehmensdaten	Grundstücks- und Eigentumsdaten
Geführt von	Landesgerichte (Handelsgericht)	Bezirksgerichte
Rechtsgrundlage	FBG	GBG
Öffentlichkeit	Ja	Ja
Publizitätswirkung	Ja (Gutglaubensschutz)	Ja (Eintragungsgrundsatz)

Firmenbuch und Transparenzregister

Seit dem Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz (WiEReG) müssen Unternehmen ihre wirtschaftlichen Eigentümer im Transparenzregister (Register der wirtschaftlichen Eigentümer) melden. Das Transparenzregister ist vom Firmenbuch getrennt, wird aber oft in Verbindung damit abgefragt.

Die Meldung muss innerhalb von vier Wochen nach Eintragung im Firmenbuch oder nach Änderung der Eigentümerstruktur erfolgen. Jährliche Überprüfung und Bestätigung der Daten ist Pflicht.

Tipps rund um das Firmenbuch

Tipp 1: Firmenname prüfen

Bevor Sie einen Firmenwortlaut wählen, prüfen Sie, ob dieser bereits vergeben ist. Eine Firmenbuchabfrage zeigt, ob gleiche oder verwechselbar ähnliche Firmennamen existieren.

Tipp 2: Fristen einhalten

Melden Sie Änderungen unverzüglich dem Firmenbuchgericht. Verspätete Meldungen können zu Zwangsstrafen führen.

Tipp 3: Jahresabschluss rechtzeitig offenlegen

Die Offenlegungsfrist von 9 Monaten nach Bilanzstichtag sollte unbedingt eingehalten werden. Automatische Erinnerungen in der Buchhaltungssoftware helfen dabei.

Tipp 4: Geschäftspartner prüfen

Nutzen Sie den Firmenbuchauszug, um Geschäftspartner zu prüfen: Wer sind die Geschäftsführer? Wie hoch ist das Stammkapital? Gibt es Insolvenzvermerke?

Tipp 5: Vertretungsbefugnis beachten

Prüfen Sie vor Vertragsabschlüssen die Vertretungsbefugnis Ihres Vertragspartners im Firmenbuch. Nur wer im Firmenbuch als vertretungsbefugt eingetragen ist, kann das Unternehmen wirksam vertreten.

Das Firmenbuch ist das zentrale Unternehmensregister in Österreich und bietet Transparenz über die wesentlichen rechtlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse von Unternehmen. Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften und grössere Einzelunternehmen sind eintragungspflichtig. Firmenbuchauszüge können einfach und kostengünstig online abgefragt werden. Die Eintragung und Offenlegungspflichten sind unbedingt einzuhalten, da bei Verstössen empfindliche Zwangsstrafen drohen. Mit der FlexKapG steht seit 2024 eine moderne neue Rechtsform zur Verfügung, die ebenfalls im Firmenbuch eingetragen wird.

Weiterführende Artikel

Häufig gestellte Fragen

Wer muss im Firmenbuch eingetragen sein?

Kapitalgesellschaften (GmbH, FlexKapG, AG), OG, KG, Genossenschaften und rechnungslegungspflichtige Einzelunternehmer.

Wie viel kostet ein Firmenbuchauszug?

Ein einfacher Firmenbuchauszug kostet online etwa 3 bis 6 Euro, beglaubigte Auszüge beim Gericht rund 14 Euro.